ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES

• A l’issue de ce séminaire, les participants devront être capables de :
  • Se positionner dans son rôle et sa fonction
  • Mieux comprendre l’environnement juridique, organisationnel et économique de la GRH ;
  •  Contribuer à la gestion administrative du personnel et à la paie
  •  S’approprier et utiliser la législation sociale

Thème 1 : La fonction RH

Objectif : Comprendre la place de la GRH dans les organisations.

• L´historique et l´importance de la GRH ;
• L´influence des facteurs environnementaux sur la GRH;
• Comprendre le rôle des acteurs de la FRH : missions et activités, compétences clés requises.
• Identifier les attentes de ses clients internes ;
• Les grands processus RH (activités clés, indicateurs de pilotage).
• Partage d’expériences

Thème 2 :  L’organisation de la fonction RH

Objectif : Analyser l’organisation de la fonction RH.

• Les différentes formes de structures de la FRH ;
• Le système d’informations RH ;
• Typologies des positions du responsable des RH.

Thème 3 : Maîtriser l’environnement juridique

Objectif : Maîtriser l’environnement juridique de l’administration du personnel.

• Se repérer face à la multiplicité des règles du droit social ;
• Préparer et mettre en œuvre la législation statutaire et juridique ;
•  Contrôler l’application des statuts et des règles internes de fonctionnement ;
•  Cerner le contenu des mandats des Institutions Représentatives du Personnel ;
•  Appliquer les règles d’organisation et de déroulement des élections des RP.
• Exercices pratiques

Thème 4 : Sécuriser la gestion des contrats de travail

Objectif : S’acquitter des obligations légales de la fonction RH.

• Conséquences des dispositions conventionnelles sur la relation contractuelle ;
•  Connaître les spécificités des principaux types de contrat ;
•  Les éléments nécessaires à la rédaction du futur contrat de travail ;
•  Conclusion du contrat de travail ;
•  Les différentes clauses d’un contrat et leur objet ;
•  Exécution du contrat de travail ;
• La modification du contrat ou le changement des conditions de travail ;
•  Rupture du contrat de travail.
• Exercices pratiques

Thème 5 : Assurer la gestion administrative au quotidien

Objectif : Répondre aux questions des salariés.

•  Comprendre le contexte légal et conventionnel dans la gestion du personnel ;
•  Accueillir le salarié et appliquer les règles légales de l’embauche ;
•  Les formalités et informations obligatoires à l’embauche ;
•  Suivre le quotidien des salariés ;
•  Maîtriser les obligations de l’employeur ;
•  Établir l’agenda social en fonction de l’effectif de la société ;
•  Répondre aux questions des salariés sur les congés payés ;
• Connaître les limites à respecter en matière de durée du travail ;
• Élaborer les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats,
  etc.) ;
• Mettre en œuvre les procédures collectives (notation, évaluation) liées à la carrière ;
• Informer les salariés sur leurs droits concernant les absences ;
• Connaître les différents modes de départs possibles ;
• Faire face aux absences injustifiées ;
• Appliquer les sanctions disciplinaires : les procédures, les différentes formes de mise à pied et
  leur fondement.
• Exercices pratiques

Thème 6 : Gérer la paie

Objectif : Savoir comment sont déterminés et gérés les salaires et comment est prise en compte la
performance individuelle à travers la personnalisation du salaire fixe et l’introduction d’éléments
variables individualisés.

•  Distinguer les différents modes de rémunération ;
•  Répertorier les principales primes et indemnités ;
•  Comprendre les avantages en nature ;
• Rembourser les frais professionnels ;
•  Savoir calculer les retenues pour absence selon les différentes méthodes ;
•  Calculer les congés payés selon les droits acquis ;
• Rémunérer les salariés en cas de maladie, d’accident du travail, de maternité ;
• Rémunérer les contrats particuliers ;
•  Définir les bases du calcul des cotisations sociales (salariales et patronales) ;
• Savoir régulariser les bases de cotisations ;
•  Calculer le dernier salaire.
• Exercices pratiques

Gestionnaires, assistants ou chargés de mission RH/ personnel, en prise de poste ou souhaitant actualiser leurs connaissances sur ce thème.