Bâtir une GPEC performante et opérationnelle

• Comprendre les concepts, les enjeux et la démarche de la GPEC ;
• S’entraîner à l’utilisation des outils.

Thème 1 :Définition de la GPEC et de ses enjeux

Objectif : Cette partie fournit les éléments pour comprendre l’articulation des différents
concepts de la GPEC.

• Les concepts de base de la GPEC
•  Implication partagée de l’entreprise et du salarié
• Effets sur l’organisation du travail et la performance de l’entreprise
• Enjeux pour les entreprises

Thème 2 : Portes d’entrée dans la démarche compétences et choix méthodologiques

Objectif : Comprendre les différentes portes d’entrée dans une démarche GPEC. En effet,
l’entreprise doit choisir le mode d’entrée qui lui convient en fonction de sa taille, de sa
stratégie et surtout des problèmes concrets et prioritaires d’adaptation en matière de gestion
des ressources humaines.

• Les emplois sensibles
• Stratégie RH
• Projets
• Les familles professionnelles

Thème 3 : Les étapes clés de la démarche GPEC

Objectif : L’analyse des ressources disponibles doit permettre de faire un état des lieux le
plus précis possible tant au niveau qualitatif que quantitatif. Il est utile de détailler la
méthodologie à adopter lorsque l’on se lance dans un tel projet.

• Définir les objectifs visés, les enjeux, les acteurs et moyens mis en œuvre
•  Constituer un groupe projet
•  Définir les axes stratégiques de l’entreprise
•  Analyser l’existant : connaître ses ressources actuelles (hommes et emplois) sur le plan
  quantitatif et qualitatif
•  Identifier les facteurs d’évolutions ayant un impact sur les emplois et les compétences
•  Élaborer des plans d’action visant à réduire les écarts entre les besoins et ressources

Thème 4 :Les outils de la GPEC

Objectif : La GPEC s’appuie dans sa mise en œuvre sur un ensemble d’outils très divers
destinés à collecter les informations quantitatives et qualitatives qui rendent possible une
réflexion prospective. L’objectif est de mettre en place et utiliser les outils et techniques
efficaces de la GPEC.

• Outils de constat
• Outils de simulation : pyramide des âges, tableau par ancienneté, départs à la retraite.
•  Outils de référence : cartographie des emplois, référentiel des compétences.
• Outils de suivi des évolutions : entretiens d’évaluation, évaluation des compétences.

Thème 5 : Les conditions de succès d’une GPEC

Objectif : Amener les salariés à comprendre que la démarche de GPEC ne devra pas être
portée par la seule DRH, mais bien par la direction, qui doit en avoir une vision très claire,
acceptée par tous et portée par le management.

• La prise en compte des enjeux sociaux économiques
•  Favoriser l’implication et communication entre dirigeants et salariés
•  La pérennité du système

Gestionnaires, assistants ou chargés de mission RH/ personnel, en prise de poste ou souhaitant actualiser leurs connaissances sur ce thème