Construire, dérouler et évaluer un plan de formation

• Ce séminaire vise à apporter aux participants une compétence particulière pour réussir une démarche
  d’élaboration d’un plan de formation.
  Objectifs pédagogiques
  • Acquérir ou homogénéiser les connaissances de base en ingénierie de la formation.
  • Familiariser avec la culture et les principaux concepts de l’ingénierie.
  •  Elaborer une action de formation de la commande à l’évaluation.
  •  Identifier les différents acteurs intervenant dans la conception, la réalisation et l’évaluation
    d’une action de formation.
  • Formaliser les objectifs de formation et les objectifs pédagogiques d’une action de formation.
  • Construire des stratégies pédagogiques cohérentes avec les objectifs, les publics concernés
    par l’action et les contraintes.
  • Mettre en œuvre des modalités de suivi et d’évaluation cohérentes avec les objectifs de la
    formation.

• Thème 1 : Ingénierie de la formation et Ingénierie du développement des compétences
  • Le concept d’ingénierie : environnements, développements et extensions.
  • Les concepts de savoirs, de capacités et de compétence. Usages. Débats.
  • La pédagogie et l’andragogie.
  • Les niveaux de l’ingénierie.
  • Les domaines de l’ingénierie.

• Thème 2 : De l’analyse de situation à la production d’objectifs pour la formation

• • Analyse de situation et identification de situations inductrices de formation.
  • La production d’objectifs.
  • Etude de différentes démarches de production d’objectifs pour la formation.
  • Construction d’un dispositif de détermination d’objectifs.
  • Passage des objectifs à la planification.

• Thème 3 : Établir le plan de formation
  • Les axes prioritaires du plan de formation.
  • Choix des actions ou familles d’actions : découpage du plan en actions concrètes.
  • Choix des populations cibles.
  • Objectifs fixés à chaque projet et impacts attendus sur le terrain.
  • Échéances de réalisation : plan à court terme, plan à moyen terme.
  • Budget de réalisation et financement interne externe.
  • Validation le plan de formation.

• Thème 4 : Élaborer, présenter et bien gérer son budget formation
  • Connaître la réalité des coûts de formation.
  • Formaliser le plan de formation à partir d’;une analyse des coûts.
  • Réduire les coûts de formation.
  • Contrôler la gestion de la formation.
  • Communiquer sur les coûts de formation.

• Thème 5 : La planification d’actions et de dispositifs de formation
  • Projet – Plan – Programmes.
  • Composantes d’;un plan de formation.
  • Planification et conduite de projet – Eléments théoriques.
  • Planning de réalisation : concilier la charge de travail, la disponibilité du personnel, les exigences de l’organisation….

• Thème 6 : L’achat de formation : méthodologie de l’appel d’offres

L’appel d’offres

• • Présentation de l’entreprise.
  • Définition du contexte de la demande.
  • Choix des acteurs : intervenants internes et externes.
  • Définition des objectifs poursuivis, de la population ciblée, des moyens à mobiliser.
  • Rédaction du cahier de charges.
  • Techniques de négociation entre le commanditaire et les concepteurs.
  • Conception des actions : objectifs spécifiques, découpage pédagogique, synopsis d’animation, supports programmes de tutorat.
  • Processus de sélection des organismes.

L’achat de formation : l’analyse des propositions

• • Conformité aux critères de sélection préétablis.
  • La structure du contenu et le rythme de progression.
  • Les méthodes pédagogiques proposées : exposés, travaux de groupes, jeux de rôle, simulations, études de cas.
  • Les aides pédagogiques : supports, visuels, vidéo…
  • Les modalités d’évaluation et de suivi.
  • Le coût des prestations.
  • Les dispositifs de financement de la formation continue.

• Thème 7 : La mise en œuvre et la conduite de dispositifs et d’actions de formation
  • Passage de la planification de l’action.
  • Engagement des moyens.
  • Dialectique offre/demande.
  • Conduite et gestion d’une action ou d’un dispositif.

• Thème 8 : Évaluation de la formation
  • Présentation de la notion et des opérations qu’elle recouvre.
  • Outils d’analyse d’une pratique d’évaluation.
  • Typologies de l’évaluation des actions de formation.
  • Construction d’une démarche d’évaluation.

• Thème 9 : Pilotage et amélioration du plan de formation
  • Respect des étapes du processus de formation et explication des écarts.
  • Bilan des actions réalisées, analyse des incidents et des résultats.
  • Amélioration des programmes, des méthodes, des organisations.
  • Capitalisation des expériences.
  • Communiquer sur le plan de formation.
  • Le dossier de stage.

• Thème 10 : Mettre en place les indicateurs de performance du service formation
  • Les enjeux de la performance de la formation.
  • Valeur ajoutée de la formation.
  • Les indicateurs clés pour chaque phase du processus.
  • Les indicateurs de suivi et d’évaluation des actions.
  • Les relations avec les prestataires.
  • Les indicateurs de gestion des dispositifs.
  • Les indicateurs budgétaires et financiers.

Responsables et collaborateurs des services
Formation, chargés de mission formation,
Responsables et assistants RH/personnel