Mettre en place un système d’évaluation des performances

• Permettre aux participants, qui ont un rôle d’encadrement, de comprendre le système d’évaluation mis en place et les entraîner à la conduite des entretiens individuels qu’ils auront à mener. Les participants seront donc capables, à l’issue de la formation, d’assumer vraiment leur rôle de managers :• Comprendre la démarche d’évaluation.• Conduire les entretiens annuels individuels, avec leur propre charisme mais de façon efficace, en utilisant les supports disponibles et en appliquant la méthodologie préconisée.

  • Participer à l’amélioration progressive de la qualité  et de l’efficacité de cette démarche d’évaluation de la performance individuelle.

Thème 1 : Présentation du système d’évaluation des performances

• Les enjeux d’un système d’évaluation ;
• Les finalités et les objectifs du dispositif d’évaluation ;
• Les bénéfices pour l’entreprise, les managers et les collaborateurs ;
• Les rôles des parties prenantes ;
• Sur quoi porte l’évaluation des collaborateurs et selon quels critères ?

Atelier : L’architecture d’un système d’évaluation de la performance.

Thème 2 :Manager par objectifs

• Le management par objectif ;
• Les grandes familles d’objectifs ;
• Décliner un projet ou une stratégie en objectifs opérationnels ;
• Savoir lier les objectifs aux projets du ministère ;
• Savoir définir un objectif MALINS.

Atelier : Élaborer une feuille de route en tant que manager.

Thème 3 : Suivre et évaluer l’atteinte des objectifs

• Définir des indicateurs pour son équipe ;
• Préparer des tableaux de bord pour évaluer l’atteinte des objectifs ;
• Analyser les performances et les écarts.

Atelier : Créer des TDB pour évaluer l’atteinte des objectifs.

Thème 4 : Conduire un entretien d’évaluation

• La préparation de l’entretien,
• Les premiers instants de l’entretien,
• Le bilan de l’année et l’évaluation des résultats,
• Les objectifs,
• La conclusion.

Film : Analyse d’entretiens d’évaluation et jeux de rôles

Thème 5 : Accompagner les collaborateurs

• Pratiquer des entretiens réguliers.
• Mettre en place des points d’avancement et de feedback.
• Mettre en place des actions correctives.

Atelier : Entraînement au feedback.

Les managers exerçant une autorité hiérarchique et ayant, de ce fait, à mener des entretiens annuels individuels. Les attachés RH qui veulent coordonner et harmoniser, dans leur entreprise, les pratiques en termes d’évaluation ou d’appréciation.