Les entreprises sont engagées dans des évolutions qui accordent une importance accrue à la transversalité et qui influent fortement sur l’efficacité attendue des managers : approche processus, qualité, mutualisation, mode projet. Ainsi, à côté des structures hiérarchiques traditionnelles se développent de nouveaux modes de management hors hiérarchie.
Le manager est de plus en plus responsable de projets dans lesquels il n’a pas d’autorité directe sur les autres collaborateurs. Il est donc indispensable de développer des compétences relationnelles et de collaborer efficacement avec des personnes de niveaux hiérarchiques et de groupes différents. Pour réussir cette mission, le manager doit :
• Comprendre les évolutions organisationnelles actuelles et à venir et les incidences sur le positionnement des managers
• Clarifier le style de management et les postures à privilégier pour développer son influence dans la réalisation des objectifs et la conduite des projets
• Situer les méthodes et outils à mettre en œuvre pour anticiper et réguler l’activité tout en sachant favoriser la coopération avec les partenaires.
- Objectif
- Programme
- Publics cibles
Cette formation a pour objectif d’apporter les méthodes et les outils pour résoudre ces problématiques et réussir le défi du management transversal.
- Thème 1 : Spécificités et enjeux du management transversal
- Les formes de management transversal
- Avantages et limites du management hors hiérarchie
- Les règles du jeu et les responsabilités
- Principaux outils et process de fonctionnement
Atelier : Echanges d’expériences
Thème 2 : Mobiliser efficacement une équipe non hiérarchique
- Définir la carte des acteurs : repérer les opposants et les alliés
- Identifier les facteurs clés de la réussite d’un projet transverse
- Établir les enjeux de la mission
- Mettre en place des indicateurs de réussite
- Créer une ambiance stimulante par la confiance
- Mutualiser les compétences
- Analyser le niveau d’autonomie des acteurs
Atelier : Feedback et débriefing
Thème 3 : Établir la relation avec le hiérarchique du collaborateur
- Situer son rôle dans l’organisation et adopter la bonne posture
- Établir un contrat tri partite : concilier les enjeux réciproques
Thème 4 : Coordonner, déléguer et responsabiliser
- Identifier les tâches à déléguer
- Fixer et formuler des objectifs réalistes et motivants, clairs et quantifiés
- Apprendre à gérer les priorités du projet : la matrice des priorités d’Eisenhower
- Définir le processus de délégation : formalisation, contrôle et évaluation
- Mettre en place un système de suivi
- Mettre en place un plan d’actions
Atelier : Construction d’un plan de délégation
Thème 5 : S’affirmer et développer son leadership en tant que manager transversal
- Comprendre son rôle et ses responsabilités de manager transversal
- Repérer les différences entre le manager et le leader
- Renforcer ses compétences relationnelles
- Instaurer des relations de confiance et développer la coopération
- Anticiper les tensions, gérer les désaccords, dépasser les résistances
- Comprendre et maîtriser le stress d’équipe et le stress personnel
Atelier : Synergomètre
Tout responsable devant conduire ou animer des équipes.
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