La gestion de son temps est une réalité à laquelle est confrontée quotidiennement chaque responsable d’encadrement. Réalité souvent difficilement vécue, les salariés déclarent manquer de temps pour mener à bien les tâches dont ils sont responsables. Réalité également très révélatrice : au-delà des discours et des intentions, la façon dont un responsable gère son temps exprime réellement quelles sont ses pratiques de management.
La productivité des individus et des entreprises dépend dans une large mesure de leur capacité à planifier et à gérer le temps efficacement. L’utilisation de cette ressource essentielle augmente à la fois le rendement des employés et la compétitivité de l’entreprise. Au cours de cette formation, vous développerez votre intuition et des compétences pratiques nécessaires pour élaborer et mettre en place un cadre favorisant une bonne gestion du temps. Vous adopterez des outils et techniques éprouvés qui vous permettront de prendre de meilleures décisions quotidiennes sur l’utilisation de votre temps et la réalisation de vos objectifs.
- Objectif
- Programme
- Publics cibles
La gestion du temps est d’abord une affaire de volonté, ou de motivation, et de pratique, ou d’entraînement. L’objectif de ce séminaire est non pas de fournir des recettes, mais une démarche et des techniques. A chacun, en fonction de son cas particulier, d’explorer les pistes qui lui semblent intéressantes et de construire sa propre méthode personnelle, en s’appropriant les éléments qui lui sont utiles.
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- Thème 1 :Utilisation du temps
- Identification des causes principales de pertes de temps – les interruptions
- Le temps « choisi » – le temps « imposé »
- Les contraintes de l’environnement
Thème 2 : Comment chacun structure son temps
- Les différentes manières de structurer le temps
- Types de personnalités et structuration du temps
- Prise de conscience individuelle
Thème 3 : Connaître et savoir utiliser son énergie
- Connaître son capital énergie
- Etre en contact avec ses sources d’énergie
- Savoir se concentrer, se motiver, s’arrêter, se relaxer, veiller à sa santé.
Thème 4 : Hiérarchiser son travail
- Définir les urgences et les priorités
- Différencier urgent et important
- Déterminer les critères de choix des priorités
- Sélectionner les véritables urgences et les hiérarchiser
Thème 5 : Rechercher l’efficacité
- Établir le déroulement des tâches en fonction de ses rythmes énergétiques
- Développer sa diplomatie pour agir face aux urgences
Thème 6 : Utiliser méthodes et outils pour mieux gérer le temps
- Les méthodes
- Les outils
Thème 7 : Le contrat de changement
- Déterminer des objectifs réalistes de changement
- Se donner des modèles : ceux qui savent bien gérer leur temps
- Se donner les moyens de la réussite : les freins – les permissions
- Thème 1 :Utilisation du temps
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Toute personne désirant mieux gérer son temps et plus particulièrement les managers, leurs collaborateurs et le personnel administratif et commercial.
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