Ce séminaire permettra aux participants d’acquérir des aptitudes professionnelles spécifiques pour organiser et conduire de façon efficace et efficiente une réunion.

• Thème 1: Organiser une réunion avec un objectif
  • L’objectif et les sujets de la réunion.
  • L’ordre du jour.
  • Le type de réunion, les participants.
  • Le calendrier, la durée et le lieu.
  • Les supports et le matériel.

  Thème 2 : Gérer chaque type de réunion

  • Les phases types d’une réunion.
  • L’énoncé des règles de fonctionnement.
  • La prise de parole du président de séance.
  • Les échanges autour de l’ordre du jour.
  • Le passage au point suivant.
  • La clôture et le résumé des acquis.

  Thème 3 : Améliorer le fonctionnement du groupe

  • Ecouter et reformuler.
  • Questionner et recadrer.
  • Recentrer la discussion.
  • Faire progresser la réunion.

  Thème 4 : Gérer les phénomènes de groupe

  • Les styles de personnalités.
  • Les réactions négatives, leurs causes.
  • Connaître les attitudes bloquantes.
  • Atténuer l’expression de sa pensée.
  • Stimuler ou calmer un débat.
  • Discipliner le groupe.
  • Maîtriser le temps de parole.

  Thème 5 : Le suivi de la réunion

  • Rendre compte de quoi, à qui et pour quoi ?
  • Valider et formaliser des points clés de la réunion.
  • Rédiger le compte rendu : choix des informations et rapidité de diffusion.

  Thème 6 : Mises en situation

  • Des simulations magnétoscopées sont réalisées.
  • Les participants ont un rôle ou une fonction à tenir.

Responsables et collaborateurs amenés à animer des réunions ou séminaires, à prendre la parole en public et désirant développer leur capacité d’animation et de régulation des groupes, tout en développant leur qualité d’expression orale et leur impact sur l’auditoire